كلمة رئيس المجلس البلدي                                                                                                                                  كلمة سمو محافظ محافظة الخرج

الأخبار
محاضر المجلس
محضر جلسة المجلس رقم 20-2
محضر جلسة المجلس رقم 20-2
02-02-2013 10:05 AM
تم عقد اجتماع المجلس البلدي الساعة العاشرة صباحاً من يوم الاثنين الموافق 25/2/1434هـ برئاسة رئيس المجلس الأستاذ/ سلمان بن عبدالله آل عثمان, وبعد التأكد من اكتمال النصاب القانوني للجلسة، استهل رئيس المجلس بحمد الله تعالى والصلاة والسلام على نبيه مرحباً بالأعضاء و المشاركين. بدأت الجلسة بمراجعة قرارات و توصيات الجلسة السابقة (الجلسة رقم 19)، وما تم حيال تنفيذها. ثم استعرض رئيس المجلس المواضيع المدرجة على جدول الأعمال:

أولاً: استعراض و مناقشة أسئلة و مقترحات الحضور المكتوبة في اللقاء الأول المفتوح للمجلس مع المواطنين الذي عقد يوم الأحد بتاريخ 3/2/1434هـ.

عرض رئيس المجلس بيان مُعد من قبل الأمانة بجميع أسئلة و مقترحات الحضور المكتوبة في اللقاء الأول المفتوح للمجلس مع المواطنين الذي عقد يوم الأحد بتاريخ 3/2/1434هـ، و أوضح أهمية سرعة الرد على تلك الأسئلة و المقترحات من قبل المجلس أو البلدية وإطلاع المواطنين بما تم حيالها، و حيث أن مجمل تلك الأسئلة و المقترحات موجهة للبلدية فقد رأى المجلس أن يتم الرد عليها من قبل المختصين في البلدية، و عليه توصل المجلس إلى:-
 يتم إحالة جميع الأسئلة والمقترحات إلى البلدية للرد عليها خلال أسبوعين من تاريخ الإحالة ليتسنى لأمانة المجلس التواصل مع المواطنين و إطلاعهم بما تم عليها من إجراء.

ثانياً: معرفة و مناقشة الإجراءات النظامية التي تمت من قبل بلدية الخرج لمعالجة المشاريع المتعثرة وذلك حسب القائمة الأخيرة المقدمة من البلدية و ما استجد عليها حتى تاريخه. (ورقة عمل مقدمة من عضو المجلس/رئيس لجنة المشاريع المهندس/محمد بن سعيد الغامدي).
ذكر عضو المجلس و رئيس لجنة المشاريع المهندس/ محمد سعيد الغامدي أن البلدية زودت المجلس ببيان يوضح المشاريع المتعثرة مع صور من الإنذارات و الإجراءات المتخذة حيال ذلك بتاريخ 27/12/1433هـ، و أضاف أن اتخاذ الإجراءات النظامية حيال تلك المشاريع له دور كبير في تخفيف العبء لا سيما أن البلدية مقبلة على ميزانية جديدة، و أن المشاريع المتعثرة أصبحت مشكلة

متراكمة، ثم اقترح إمكانية الإستعانية بمكاتب استشارية هندسية متخصصة للإشراف على مراحل تنفيذ المشاريع. وعقب رئيس البلدية المهندس/ محمد الخريف أنه يتم حالياً جدولة المقاولين في قائمة و إعداد تقرير عن كل مقاول من قبل لجنة بالبلدية لمعرفة مدى نسبة الإنجاز الشهري، و أضاف أن آلية سحب أي مشروع يندرج تحت أنظمة الدوله. ثم ذكر أنه تم ترسية مشروع الإشراف على مكتب خاص للاستشارات الهندسية للإشراف المباشر و إعداد تقارير على أرض الواقع لرفع مستوى الإشراف من العملية الروتينية إلى تقنين عملية التدخل وذلك بإيجاد ملف لكل مشروع من خلاله يتم اتخاذ الإجراء المناسب في حال التعثر أو التأخير في تنفيذ المشروع من قبل المقاول. ثم ذكر أن المشاريع الجديدة سيتم الإعلان عنها خلال شهر من تاريخ اعتماد الميزانية الجديدة. وبعد المداخلات من الاعضاء توصل المجلس إلى :-
 تقوم البلدية بتزويد المجلس ببيان مُحدث عن المشاريع المتعثرة بشكل شهري.
 مبادرة من البلدية بأنه مع كل إجراء سوف تقوم به حيال المشاريع المتعثرة (( على مستوى المقاول الواحد)) يتم تزويد المجلس بذلك الإجراء لتأييدها و دعمها أو إبداء الرأي.
 استعداد المجلس بدعم البلدية لمعالجة المشاريع المتعثرة الحالية والمستقبلية.

ثالثاً: الإطلاع و إبداء المرئيات حول الخطة التنفيذية للتنمية السياحية بمحافظة الخرج المرفقه في خطاب صاحب السمو الملكي رئيس الهيئة العامة للسياحة رقم 12927 و تاريخ 1/12/1433ه.

ذكر رئيس المجلس أنه تم الاتصال على المستشار في مكتب سمو رئيس الهيئة العامة للسياحة والآثار الأستاذ/ سعد بن عبدالعزيز المهنا من قبل أمانة المجلس للحضور و عرض تلك الخطة، وحيث أن الأستاذ/ سعد موجود حالياً خارج المملكة، و تم المفاهمة معه على إمكانية تأجيل مناقشة الموضوع في جلسة قادمة لكي يتمكن الفريق المعِد من الحضور و إطلاع أعضاء المجلس على بنود تلك الخطة بشرح وافٍ، ثم اقترح رئيس المجلس موعد و تخصيص جلسة لمناقشة الخطة، وبعد ذلك توصل المجلس إلى:

 تحديد جلسة استثنائية يوم الإثنين الموافق 16/3/1434هـ بمقر المجلس البلدي لمناقشة الخطة التنفيذية للتنمية السياحية بمحافظة الخرج وبحضور الأستاذ/ سعد بن عبدالعزيز المهنا المستشار بمكتب سمو رئيس الهيئة العامة للسياحة والآثار.

رابعاً: ما يستجد من أعمال:-

1. الخطاب الصادر من مدير عام شؤون المجالس البلدية بخصوص طلب المجلس البلدي رفع بلدية محافظة الخرج إلى أمانة.

أطلع رئيس المجلس الأعضاء على رد مدير عام شؤون المجالس البلدية بالخطاب رقم 4036 بتاريخ 21/1/1434هـ، والمبني على الخطاب الموجه من وكيل الوزارة للتخطيط والبرامج رقم863 في 11/1/1434هـ حيث أفاد أن مؤشرات رفع البلدية إلى أمانة لا تتوفر في الوقت الحاضر في بلدية الخرج و تلك المؤشرات هي:نسبة تعداد السكان، و نطاق الإشراف المتمثل في عدد البلديات الفرعية في المدينة مقر الأمانة، و عدد البلديات ذات الميزانية المستقلة المرتبطة بكل أمانة. وبعد مداخلات الأعضاء توصل المجلس إلى :-
 الطلب من البلدية بتزويد المجلس بآلية الربط مع البلديات ذات الميزانية المستقلة و ما تم من إجراءات بهذا الخصوص.

2. طلب من مُعرِف قبيلة آل سعد بالرفاع بالخطاب رقم 103 وتاريخ 10/2/1434هـ.
أطلع رئيس المجلس الأعضاء على الطلب المقدم من معرف قبيلة آل سعد بالرفاع الأستاذ/ نايف عبيد بن حجاب، حيث تضمن طلبه إنشاء ديوانية و ضيافة بالهجرة. وعليه وضح رئيس البلدية أن إنشاء ديوانية أو ضيافة لا تدخل في اختصاص عمل البلدية.وبعد ذلك توصل المجلس إلى :-
 عدم إمكانية إنشاء ديوانيات أو دور ضيافة لأنها لا تدخل في اختصاص عمل البلدية حسب ما ذكره رئيس البلدية.

3. طلب من بعض المواطنين استثناء تطبيق الارتدادات النظامية لبعض الأحياء القديمة.
استعرض رئيس المجلس طلب بعض المواطنين استثناء تطبيق الارتدادات النظامية لبعض الأحياء القديمة وبعض الشوارع الرئيسية و ذلك لقدم مخططاتها و اغلبها أحياء سكنية وصغر المساحات هذا بالإضافة إلى أنه تم إنشاء ما يقارب (95%) من المباني في تلك الأحياء بدون ارتدادات على حد قولهم. ثم عقب رئيس البلدية أن النظام يطبق على جميع الأحياء دون استثناء، وبعد مداخلات الأعضاء توصل المجلس:-
 الطلب من البلدية تزويد المجلس باللائحة التي تختص بآلية الارتدادات عند إنشاء أي مبنى.

وقد اختتمت الجلسة في تمام الساعة الثانية عشر والنصف، وشكر رئيس المجلس الأعضاء والمشاركين على حضورهم، ومداخلاتهم، داعياً للجميع التوفيق والسداد.

تعليقات 0 | إهداء 0 | زيارات 928


خدمات المحتوى
  • مواقع النشر :
  • أضف محتوى في Digg
  • أضف محتوى في del.icio.us
  • أضف محتوى في StumbleUpon
  • أضف محتوى في Google
  • أضف محتوى في Facebook


تقييم
1.01/10 (35 صوت)

Powered by Dimofinf cms Version 3.0.0
Copyright© Dimensions Of Information Inc.
Copyright © 2018 kmc.gov.sa - All rights reserved